Відеоінструкція: Створення освітнього профілю дитини

<aside> 💡 Створення освітнього профілю дитини можливе лише для учнів 1-х класів або дітей, які раніше не були охоплені освітою (наприклад, тривалий час перебували та навчалися тільки за кордоном).

Для дітей, які переходять з інших шкіл, або якщо при створенні освітнього профілю виникає помилка "Дитина є в Реєстрі", необхідно скористатися послугою "Зарахування"

</aside>

Відкрийте портал **https://aikom.gov.ua/** та увійдіть до системи за допомогою свого КЕП юридичної особи.

АВТОРИЗАЦІЯ В СИСТЕМІ.pdf

Для створення картки учня перейдіть до розділу «Доступні послуги»

Оберіть Послугу «Інформація про здобувачів освіти»

Оберіть «Створення освітнього профілю дитини»

Оберіть тип документа, що посвідчує особу дитини

Заповніть всі поля, які обов’язкові для заповнення (*). Поле «Дата народження» - обов’язково виберіть потрібну дату в календарі, навіть якщо ви попередньо ввели її вручну. Це забезпечить коректне збереження дати у відповідному полі. Натисніть «Далі»

✅ Вітаємо! Задача “Пошук дитини в Реєстрі” виконана успішно!

<aside> 💡 Якщо з’являється повідомлення: "Дитину з такими даними не знайдено в ДРАЦС, тому не можна створити картку дитини. Будь ласка, перевірте введені дані та спробуйте повторити пошук. Якщо ви впевнені у правильності даних, проінформуйте батьків про необхідність звернутися в ЦНАП для перевірки даних дитини в ДРАЦС," — натисніть «Завершення» і продовжуйте створення профілю дитини.

</aside>

✅ Вітаємо! Задача “Пошук дитини в Реєстрі” виконана успішно!

Заповніть поле “Адреса фактичного місця проживання”, обов’язкове для заповнення (*). Для додавання адреси натисніть кнопку “+Додати”. Заповніть адресу фактичного проживання учня та натисніть «Зберегти»

З'явиться запис про адресу фактичного проживання учня. За потреби, внесену адресу доступно змінити, або видалити. Натисніть «Далі».

✅ Вітаємо! Задача “Внесення інших даних дитини” виконана успішно!

Заповніть всі обов'язкові поля (*): назва ЗЗСО для зарахування, навчальний рік, форма навчання (інституційна), паралель, клас, номер наказу, дата наказу. Натисніть «Далі».

✅ Вітаємо! Задача “Внести дані про освітній профіль” виконана успішно!

Підпишіть дані про освітній профіль дитини своїм КЕП юридичної особи

✅ Вітаємо! Задача “Підписати дані про дитину та про документ, що посвідчує її особу” виконана успішно!

Примітка: Інформація про створення освітнього профілю дитини доступна для перегляду в розділі «Мої задачі» - «Виконані задачі»

🛑 Помилки, які можуть зустрітись:

• Якщо з'являється помилка 'Така дитина вже існує в Реєстрі', то скоріше за все, система бачить цю дитину серед учнів іншого ЗЗСО. В такому випадку для зарахування учня у ваш ЗО, вам необхідно ініціювати процес **Переведення учня між школами протягом року** або Зарахування учня (учень не має зв'язку зі школою)
• Якщо на етапі підписання з’являється повідомлення «Дитина вже існує в Реєстрі», це означає, що учня вже зареєстровано в системі за оновленим свідоцтвом про народження. Під час виконання процесу система автоматично підтягує дані з нового документа. Тому освітній профіль потрібно створювати саме за даними актуального (оновленого) свідоцтва про народження. Зверніть увагу: на останньому кроці перед підписанням уже відображаються дані нового документа — саме ці дані необхідно використовувати для створення освітнього профілю. У такій ситуації закладу освіти потрібно: Звернутися до батьків. Отримати свідоцтво про народження останнього зразка. Виконати процес за актуальними даними документа.