Як переглянути та завантажити звіт Контингент.pdf

Відеоінструкція: Звіт "Контингент"

<aside> 💡 Дані, які відображаються у звіті "Контингент": навчальний рік, форма навчання, паралель, клас, ПІБ, дата народження, адреса, телефон, стать, індивідуальна форма навчання, статус даних, ознака ООП, ознака ВПО/ЗПО, пільгова категорія

</aside>

Перейдіть до розділу "Звіти":

• У верхньому меню вашого кабінету користувача виберіть вкладку "Звіти". Вона знаходиться поруч з іншими основними розділами, такими як "Головна", "Повідомлення", "Доступні послуги" тощо.

Перегляд звітів у сервісі Redash:

• Ви побачите повідомлення про те, що перегляд звітів доступний у сервісі Redash. У меню зліва натисніть на розділ Дашборди.

Пошук звіту «Контингент»:

• У списку звітів знайдіть звіт під назвою «Контингент». Клікніть на звіт «Контингент», щоб переглянути його вміст.

Для відображення даних обов’язково оберіть ваш навчальний заклад, необхідний навчальний рік, натисніть на кнопку “Оновити” у правому верхньому кутку. Якщо на екрані світиться сповіщення "Застосувати зміни” (Apply changes), то спочатку натисніть на неї, а потім “Оновити”.

Перегляд та завантаження звіту:

• Для вашої зручності можна завантажити звіт "Контингент" на комп'ютер у форматі ЕКСЕЛЬ і відфільтрувати дані по класах. Перед завантаженням звіту обов'язково натисніть «Оновити». Щоб завантажити звіт, оберіть «Завантажити у форматі Excel». Звіт буде збережено на вашому комп'ютері.

Завершення роботи:

<aside> 💡

Після ознайомлення зі звітом і перевіркою всіх даних, необхідно визначитися, які зміни/оновлення треба внести в систему (створення нового навчального року, переведення учнів, відрахування, зарахування учнів).

Для виконання змін/оновлення даних скористайтесь інструкціями по кожному необхідному процесу: Інструкції для представників закладів освіти

</aside>

Якщо є проблеми з відображенням звіту "Контингент”, рекомендуємо здійснити наступні кроки:

1. Перейдіть на сторінку "Звітність", де звіт не відображається.
2. У лівому нижньому кутку знайдіть іконку у вигляді планети (як показано на зображенні).
3. Натисніть на іконку і виберіть "Вийти".
4. Знову увійдіть до системи.
5. Ви автоматично повернетеся на сторінку "Звітність", і звіт повинен з'явитися.

Цей простий перезапуск сесії допоможе відновити відображення звіту.