Створення навчального року та паралелі.pdf
Відеоінструкція: Створення навчального року та паралелі
<aside> 💡 Якщо у вашому закладі освіти набір учнів здійснюється на різні форми навчання, то вам необхідно створити окремий навчальний рік, паралелі та класи для кожної з форм навчання. Усі учні прив'язані до паралелей, які відповідають конкретному навчальному року. Зауважте, тип класу наслідується з форми вибраної у навчальному році.
</aside>
<aside> 💡 Приклад 1:
Якщо в закладі є 5 учнів на екстернаті в різних класах на різних паралелях, створюється рік із формою "Екстернатна" та створюються відповідні 5 паралелей. Приклад 2: Якщо в закладі є 5 учнів на екстернаті в різних класах на одній паралелі, створюється рік із формою "Екстернатна" та створюються одна паралель.
</aside>
Крок 1: Створення навчального року
Для створення навчального року перейдіть до розділу «Доступні послуги»
Оберіть Послугу «Інформація про заклад освіти»
Оберіть «Створення навчального року та паралелі»
<aside> 💡 При створенні навчального року можливі такі форми навчання: Вечірня, Денна, Дистанційна, Екстернатна, Заочна, Мережева, Педагогічний патронаж, Сімейна (домашня). Якщо у вас має бути форма навчання "Змішана", тоді обирайте "Очна (денна)" як основну форму навчання. Після цього, під час створення класів, обов’язково вказуйте тип класу — "Загальний (денний змішаний)"
</aside>
Якщо потрібно перенести паралелі з попереднього навчального року (2024-2025) у новий (2025-2026), поставте галочку у полі «Перенести паралелі з минулого року». Це дозволить автоматично зберегти структуру паралелей без необхідності вводити їх вручну.
Вкажіть свій заклад освіти. Заповніть всі поля, які обов’язкові для заповнення (*) про новий навчальний рік. Натисніть «Далі»
<aside> 💡
Якщо у вашому закладі є дві або більше форм навчання, але в системі наразі створено лише денний навчальний рік 2024-2025,
🔹 При створенні нового навчального року 2025-2026 для іншої форми навчання не ставте відмітку "Перенести паралелі", оскільки у системі ще немає паралелей для цієї форми навчання
</aside>
✅ Вітаємо! Задача “Створення навчального року” виконана успішно!
Якщо у вас в системі є навчальний рік очної форми, а у вас в закладі виключно інша форма навчання, змінити це можна через процес Оновлення навчального року
<aside> 💡 Якщо ви перенесли паралелі з минулого року, то рекомендуємо ознайомитись з подальшим алгоритмом дій в кінці цієї сторінки (Крок 3). Якщо ж ви вирішили не переносити налаштування паралелей з минулого навчального року або ж ви новостворений заклад і у вас ще немає даних в системі, то вам необхідно виконати наступні дії (Крок 2)
</aside>
Крок 2: Створення паралелей
Далі потрібно створити паралелі. Натисніть на “+Додати”
Вказуємо паралель та прогнозовану кількість учнів. Натискаємо «Зберегти»
