Відеоінструкція: Створення навчального року та паралелі
<aside> 💡 Якщо у вашому закладі освіти набір учнів здійснюється на різні форми навчання, то вам необхідно створити окремий навчальний рік, паралелі та класи для кожної з форм навчання. Усі учні прив'язані до паралелей, які відповідають конкретному навчальному року. Зауважте, тип класу наслідується з форми вибраної у навчальному році.
</aside>
<aside> 💡
Приклад 1: Якщо в закладі є 5 учнів на екстернаті в різних класах на різних паралелях, створюється рік із формою "Екстернатна" та створюються відповідні 5 паралелей. Приклад 2: Якщо в закладі є 5 учнів на екстернаті в різних класах на одній паралелі, створюється рік із формою "Екстернатна" та створюються одна паралель.
</aside>
Крок 1: Створення навчального року
Для створення навчального року перейдіть до розділу «Доступні послуги»
Оберіть Послугу «Інформація про заклад освіти»
Оберіть «Створення навчального року та паралелі»
<aside> 💡 При створенні навчального року можливі такі форми навчання: Вечірня, Денна, Дистанційна, Екстернатна, Заочна, Мережева, Педагогічний патронаж, Сімейна (домашня). Якщо у вас має бути форма навчання "Змішана", тоді обирайте "Очна (денна)" як основну форму навчання. Після цього, під час створення класів, обов’язково вказуйте тип класу — "Загальний (денний змішаний)"
</aside>
Вкажіть свій заклад освіти. Заповніть всі поля, які обов’язкові для заповнення (*) про новий навчальний рік. Якщо потрібно перенести паралелі з попереднього навчального року (2025-2026) у новий (2026-2027), поставте галочку у полі «Перенести паралелі з минулого року». Це дозволить автоматично зберегти структуру паралелей без необхідності вводити їх вручну.
<aside> 💡
Якщо у новому навчальному році з’являється нова форма навчання, якої не було у попередньому році, не використовувати позначку «Перенести паралелі з минулого року». У такому випадку система не зможе перенести структуру паралелей, оскільки для цієї форми навчання у минулому навчальному році паралелі були відсутні. Тому для нової форми навчання необхідно окремо створити паралелі вручну
</aside>
Натисніть «Далі»
✅ Вітаємо! Задача “Створення навчального року” виконана успішно!
Якщо під час створення навчального року було помилково обрано неправильну форму навчання, її можна змінити через процес «Оновлення навчального року».
Звертаємо увагу, що така зміна доступна лише за умови, якщо класи для цього навчального року ще не були створені.
<aside> 💡 Якщо ви перенесли паралелі з минулого року, то рекомендуємо ознайомитись з подальшим алгоритмом дій в кінці цієї сторінки (Крок 3). Якщо ж ви вирішили не переносити налаштування паралелей з минулого навчального року або ж ви новостворений заклад і у вас ще немає даних в системі, то вам необхідно виконати наступні дії (Крок 2)
</aside>
Крок 2: Створення паралелей
Далі потрібно створити паралелі. Натисніть на “+Додати”
Вказуємо паралель та прогнозовану кількість учнів. Натискаємо «Зберегти»
